Zaawansowanie zarządzanie projektami IT - nie tylko PMI-PMBoK Guide

CELE SZKOLENIA

Skoncentrowanie uwagi na rzeczach, które mają największe znaczenie dla powodzenia przedsięwzięcia
Przybliżenie praktycznie działających metod i narzędzi które ma do dyspozycji PM
Wskazanie czego nie robić przy rozwoju software i hardware

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA

W czasie spotkania sformułowane zostaną najlepsze praktyki i gotowe do implementacji wnioski w następujących obszarach:
Sposoby na budowanie wsparcia dla projektu w firmie
Zbudowanie wydajnej organizacji macierzowej
Definiowanie potrzeb, gdy użytkownicy nie do końca wiedzą czego potrzebują
Co powinno być zawarte, a czego unikać w kontrakcie na system it
Metody oszacowania realistycznego harmonogramu i budżetu
Nakierowane na satysfakcję klienta podejście do jakości w projekcie it
Efektywne zarządzanie zespołem ludzkim złożonym z informatyków
Organizacja wydajnego procesu budowania software i hardware
Zorientowana na efekty współpraca z podwykonawcami i firmami współpracującymi
Sprawne wykonanie testów i implementacja poprawek
Przeprowadzenie bezproblemowego wdrożenia

METODY PRACY

Przedstawienie złożonych tematów krok po kroku dostosowując tempo zajęć do możliwości uczestników. W ponad 90% przypadków stosowanie przykładów opartych o rzeczywiste doświadczenia i przykłady.
Oparcie szkolenia o prowadzone na zasadach wzajemnego uzupełniania się:
Wykłady tematyczne.
Ćwiczenia indywidualne i grupowe wraz z komentarzami i dyskusją.
Warsztaty oparte o doświadczenia autora wyniesione z realizowanych przedsięwzięć, jak i wiedzy pozyskanej
w trakcie praktyki doradczo-szkoleniowej
Wykorzystywanie do wizualizacji obliczeń dedykowanego oprogramowania (np. MS Project).
Wsparcie szkolenia rzeczywistymi przykładami i „success stories”

SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA
TEMATYKA ZAWARTOŚĆ

1. Wprowadzenie – czym charakteryzuje się projekt IT Specyfika projektów IT,
Zapoznajemy się ze statystykami sukcesu w IT,
Co jest nie tak z projektami IT?

2. Sukcesy i porażki IT – nauka na błędach innych osób Kluczowe czynniki sukcesu i porażek projektów,
Problematyczne symptomy w naszych projektach
Sposoby na przełamanie zaobserwowanych negatywnych tendencji i zjawisk.
Jak robią to inni?

3. Główne modele pracy projektowej w IT
Przegląd głównych światowych standardów zaradzania projektami IT:
Adaptive Project Framework, Agile Software Development, Dynamic Systems Development Model (DSDM), Extreme Programming (XP), Rapid Application Development (RAD), Rational Unified Process (RUP), Scrum, Spiral, Waterfall.
Zalety i wady poszczególnych modeli oraz zakres ich stosowalności

4. Budowanie uzasadnienia biznesowego projektu – siły napędowej tego co robimy Projekty IT, a strategia rozwoju firmy
Korzyści i koszty projektu – wskaźniki i nie tylko wskaźniki
Szacowanie Total Cost of Ownership (TCO),

5. Środowisko realizacji projektów IT
Usytuowanie projektów IT w organizacjach,
Trudności i ryzyka wiążące się z określoną pozycją projektu,
Projekt IT jako zmiana w organizacji
Jak zaangażować i zorganizować poparcie dla projektu
wśród głównych interesaruszy…
i co robić gdy jest to problematyczne?

6. Zbieranie wymagań i tworzenie celów – nakreślanie ram projektu
Kogo wciągać do definiowania projektu?
Sposoby na zbudowanie specyfikacji wymagań
Jak organizować i przeprowadzić warsztaty wymagań?
Najlepsze praktyki i triki przy tworzeniu wymagań projektowych
Jak dokładnie robić specyfikację – idealna specyfikacja jest na wagę złota

7. Planowanie projektu IT – tworzenie fundamentów
Realistyczne szacowanie ilości pracy w zadaniach – mrzonka
czy rzecz osiągalna?
Metody SWAG, delficka, punktów funkcyjnych
Budowa harmonogramu projektu – czas kosztuje najwięcej
Co z tym łańcuchem krytycznym?
Ile to będzie kosztować - budżet

8. Planowanie projektu IT – upewnianie się, że wszystko pójdzie dobrze
Organizacja komunikacji w zespole i poza nim
Podejście do planu jakości – nie ma software bez bugów, ale…
Aktywne podejście do ryzyk
Outsourcing IT – kiedy i jak z niego skorzystać?

9. Planowanie projektu IT – to ludzie robią projekty
Dobór członków do zespołu
Jak zgrać zespół informatyków – podejście praktyczne
Podpowiedzi co do efektywnej pracy zespołowej

10. Tworzenie i negocjowanie umowy
Jak dobrać typ umowy do rodzaju projektu?
Umowa która ma pomagać, a nie przeszkadzać.
Główne punkty ryzyka w umowach IT
Typowe skuteczne zapisy odnośnie realizacji projektu
Efektywne mechanizmy w umowach SLA

11. Nadzór nad realizacją – kontrolowanie chaosu
Jak zorganizować środowisko pracy?
Wersjonowanie które działa
Śledzenie postępów różnymi metodami
Zmiany, zmiany, zmiany
Egzekwowanie kluczowych decyzji
Wczesne symptomy porażki projektu i kroki do jego uratowania
Przejęcie problematycznego projektu - jak podrzucać gorącego ziemniaka
i uratować projekt?

12. Testowanie – jak i ile? Kiedy zacząć testy?
Kto nie powinien testować software
Dobre praktyki i najczęstsze błędy popełniane przy testowaniu systemów

13. Wdrożenie, szkolenia i serwisowanie – konfrontacja z rzeczywistością? Kampania informacyjna
Zrobić wdrożenie pilotażowe czy od razu go-live
Transfer danych
Kogo i ile szkolić?
Przełamywanie oporu hamulcowych
Organizacja help-desk
Przekazanie rozwiązania działowi operacyjnemu

14. Zakończenie
Podsumowanie efektów pracy,
Sesja informacji zwrotnej.

Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>